Créé en 1997
CGV Services Traitement informatique à Paris
La qualité de vos données conditionne le succès de vos campagnes. CGV Services prend en charge l’intégralité de votre traitement informatique : de la structuration de vos bases de données à la personnalisation de vos documents, chaque donnée est traitée avec rigueur et précision.
Notre équipe analyse, conseille et optimise vos fichiers pour vous garantir des résultats fiables et exploitables. Un interlocuteur dédié, disponible et réactif, pour mener vos projets dans les meilleures conditions.
Les étapes de traitement des données
L’objectif du traitement des données est de créer une base qui soit fiable, utilisable et en accord avec les exigences opérationnelles. Il s’appuie sur une série d’étapes successives, effectuées dans une séquence logique visant à maximiser la qualité des données.
Fusion des données
La fusion permet de regrouper plusieurs fichiers ou sources de données en une seule base. Cette étape centralise l’ensemble des informations pour faciliter leur gestion et leur exploitation.
Restructuration des données
La restructuration vise à organiser les informations de manière cohérente. Cela inclut la normalisation des formats, la séparation ou le regroupement de champs, et l’harmonisation des données pour garantir leur lisibilité.
Mise aux normes postales
Les adresses sont corrigées et standardisées selon les règles postales en vigueur. Cette étape améliore la qualité des envois et limite les erreurs de distribution.
Dédoublonnage
Le dédoublonnage consiste à identifier et supprimer les doublons présents dans la base. Il permet d’éviter les envois multiples et d’améliorer la fiabilité des données.
Gestion des NPAI
Les adresses invalides (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) sont détectées, corrigées ou supprimées. Cette étape réduit les coûts inutiles liés aux envois non distribués.
Les données et documents traités
Les différentes étapes de traitement s’appliquent à un ensemble de données et de supports utilisés au quotidien dans les activités professionnelles, notamment dans le cadre de la gestion de la relation client et des actions de communication.
Les adresses
Les données d’adressage (nom, rue, code postal, ville) sont vérifiées, corrigées et mises en conformité pour garantir leur exactitude.
Les variables
Les variables correspondent aux champs utilisés pour structurer et personnaliser les données (nom, prénom, entreprise, etc.). Elles sont organisées pour permettre une exploitation automatisée, notamment dans les campagnes de communication.
Les documents professionnels
Les données traitées sont utilisées pour générer ou alimenter des documents tels que des courriers, factures, contrats ou fichiers PDF. Ces documents peuvent être produits en masse de manière automatisée.
Une capacité de saisie fiable et continue toute l’année
8 à 10 opérateurs dédiés, disponibles en permanence pour traiter vos données sans interruption.
